自江西省司法厅关于要求公证机构主动地参与行政执法工作相关文件下发后,抚州市民正公证处积极跟进,主动地与相关单位对接,参与了多领域行政执法工作,得到了相关单位的充分肯定,也提升了公证社会服务的影响力。
销毁非法物品现场保全证据
2023年3月14日,抚州市临川区烟草专卖局在烟草执法活动中查扣没收了5184.4多条假冒卷烟,5540公斤劣质烟丝。该局决定在3.15到来之前全部予以销毁,考虑到自行销毁后有可能被质疑是否真的销毁,销毁的数量是否和没收数量一致,为避免今后争议,抚州市烟草公司临川分公司向抚州市民正公证处申请办理现场监督公证。在销毁之前承办的公证员对销毁的假冒卷烟及劣质烟丝一一进行了清点,并造册、拍照、封存,做到每个环节均可溯源,有据可查。在完成上述相关工作后,公证人员还陪同抚州市临川区烟草专卖局工作人员将销毁的物品一起押车到中节能抚州环保能源有限公司,监督了整个销毁过程并依法出具了公证书。
行政强制拆除现场保全证据
2022年3月29日,抚州市东临新区管委会向抚州市民正公证处申请办理公证,并称:其下辖七里岗乡水口村吴家组有一违建楼房,无任何审批手续,建造人也系非本村户口,属于违法侵占林地建设项目,须查处、拆除,而该村因国家重点项目建设需要,土地全部已被征收,因此管委会高度重视,希望抚州市民正公证处对强拆工作予以全力协助,并做好房屋现状保全证据。
抚州市民正公证处受理后,立即指派公证员了解拟强拆项目的有关情况,包括:强拆文件是否齐备,强拆程序是否合法,拆迁人的资格是否具备,强拆的方案是否可行; 2022年3月30日,公证人员和相关申请人严格按照事前制定的方案,保全了被拆迁房屋的现状,清点了房屋内的相关财产,确保了拆迁工作安全有序。